Strona główna

Warunki pracy

• praca wykonywana w warunkach biurowych, przy oświetleniu dziennym i sztucznym,


• 
  

  praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,

  
  


• 
  

  większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,

  
  


• 
  

  brak windy dostosowanej do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,

  
  


• 
  

  węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym piętrze budynku (parter),

  
  


• 
  

  stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku.

  
  

Zakres zadań

• Ewidencjonuje wszelkie przesyłki wpływające do KPP w Sokółce zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przedkłada je Komendantowi Powiatowemu Policji lub jego Zastępcy do dekretacji. Przekazuje korespondencję właściwym komórkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją, bezzwłocznie doręcza adresatom korespondencję pilną.
• Zapewnia obsługę sekretarsko – biurową Komendanta Powiatowego Policji oraz I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji tj. przyjmuje interesantów i współpracowników osobiście lub przez telefon, udziela im informacji lub kieruje do innych pracowników jednostki, organizuje narady i odprawy służbowe zgodnie z poleceniem przełożonego.
• Przygotowuje i dostarcza do Urzędu Pocztowego korespondencję wytworzoną przez komórki organizacyjne KPP w Sokółce. Przygotowuje przesyłki jawne poczty specjalnej zgodnie z przepisami.
• Przygotowuje do doręczenia korespondencję adresowaną do Prokuratury Rejonowej w Sokółce oraz Sądu Rejonowego w Sokółce poprzez wpisanie jej do Książki doręczeń korespondencji do Prokuratury i Sądu.
• Codziennie odbiera przesyłki adresowane do Komendy Powiatowej Policji w Sokółce i imienne do funkcjonariuszy, pocztę e-mail wpływającą na ogólną skrzynkę KPP w Sokółce oraz korespondencję wpływającą na skrzynkę ePUAP.
• Odbiera od dyżurnych KPP w Sokółce telegramy i dokumenty wpływające do jednostki.
• Odbiera z dyżurki KPP w Sokółce ampułki z zabezpieczoną krwią do badań, kwituje ten fakt w rejestrze, następnie ewidencjonuje w ewidencji pobranej krwi i przygotowuje do wysyłki Pocztą Specjalną do badań.
• Dokładnie sprawdza stan zakopertowania przyjmowanej korespondencji i w przypadku uszkodzenia opakowania postępuje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy z dn. 21.11.2008 r. o służbie cywilnej
• znajomość przepisów ustawy z dn. 06.04.1990 r. o Policji
• znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• umiejętność organizacji pracy własnej, dyspozycyjność, umiejętność współpracy, odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe