Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy


• Kontakt z klientem zewnętrznym


• Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim, brak windy).

Zakres zadań

• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Podlaskiego Kuratora Oświaty i Wicekuratora Oświaty oraz obsługuje pocztę elektroniczną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
• Obsługuje sekretariat, spotkania Podlaskiego Kuratora Oświaty i Wicekuratora Oświaty oraz posiedzenia zespołu kierowniczego
• Prowadzi ewidencję i rozlicza czas pracy pracowników Kuratorium w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania pracy urzędu i bieżącego udostępniania informacji w tym zakresie
• Prowadzi Centralny Rejestr Skarg i Wniosków, sporządza roczne zestawienia, informacje i analizy załatwionych skarg i wniosków
• Udziela informacji klientom zgłaszającym się do urzędu i kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych urzędu
• Prowadzi rejestr delegacji, wystawia delegacje i prowadzi rejestr wyjazdów służbowych kierowców

Wymagania niezbędne

• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, kpa, prawa pracy, prawa oświatowego, stosowania instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe