Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności
2. obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym - powyżej 4 godzin dziennie
3. czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
4. kontakt z klientem zewnętrznym

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
1. praca w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze budynku Komendy, brak windy
2. praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
3. budynek Komendy i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
4. praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Zakres zadań

• wykonuje zadania kancelarii ogólnej Komendy Wojewódzkiej PSP zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej Instrukcji Kancelaryjnej i wewnętrznych uregulowaniach Komendy Wojewódzkiej PSP
• wykonuje czynności w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• wykonuje całokształt zadań związanych z obsługą sekretariatu Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, w tym obsługuje narady, spotkania, zebrania itp. organizowane przez Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz przyjmuje i dystrybuuje pisma, materiały, publikatory itp.
• prowadzi sprawy związane z pieczęciami i stemplami w komendzie
• prowadzi współpracę z innymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi prezydialnej Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
• prowadzi terminarz Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP i jego Zastępców oraz przygotowuje listy gratulacyjne i okolicznościowe
• porządkuje i archiwizuje dokumentację stanowiska pracy oraz przekazuje ją do archiwum komendy wojewódzkiej

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego MS Office
• znajomość zasad pracy biurowej
• komunikatywność
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym