Strona główna

Warunki pracy

- kontakt osobisty i telefoniczny z klientem zewnętrznym oraz funkcjonariuszami
i pracownikami komórek organizacyjnych urzędu,

- stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki
w pomieszczeniu biurowym,
- narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon stacjonarny i komórkowy, komputer, drukarka, szafy biurowe,
- warunki dodatkowe: praca przy świetle naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane.

Zakres zadań

• Dokonuje wpisów do kart mundurowych na podstawie rozkazów personalnych, rozlicza funkcjonariuszy i pracowników z nienależnych sortów mundurowych, przedmiotów specjalnych i odzieży roboczej.
• Dokonuje zakupów, sprawdza dokumenty finansowe (faktury, rachunki itp.) pod względem merytorycznym, analizuje je pod względem zgodności z zawartymi umowami, sporządza dokumenty magazynowe przychodowo – rozchodowych.
• Comiesięcznie uzgadnia ewidencję magazynową.
• Sporządza listy wypłat równoważników za umundurowanie i pranie oraz naprawę przedmiotów wyposażenia specjalnego.
• Przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przedmioty mundurowe i specjalne ( sporządza opis przedmiotu zamówienia i szacuje wartości zamówienia), uczestniczy w pracach Komisji Przetargowej oraz przygotowuje dokumentację w przedmiocie zakupów o wartości progowej.
• Sporządza analizy i informacje w zakresie zapasów magazynowych i wydatków na poszczególnych pozycjach analitycznych budżetu oraz współuczestniczy w opracowaniu planów i korekt planu rzeczowo – finansowego i zamówień publicznych.
• Zbiera informację w zakresie zakupu umundurowania wyposażenia specjalnego oraz środków higieny.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Znajomość przepisów w sprawie umundurowania policjantów oraz równoważnika w zamian za umundurowanie.
• Komunikatywność.
• Umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość programów Word i Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kreatywność
• Dyspozycyjność
• Organizacja pracy własnej
• Zdolności analityczne